2 июля 2019 года

Кто мы?

Dentons – международная юридическая фирма, предоставляющая услуги клиентам по всему через миру через входящих с ней в одну группу и аффилированных с ней лиц, каждое из которых осуществляет свою собственную юридическую практику. Группа Dentons (швейцарское объединение) сама не предоставляет юридические или какие-либо иные услуги клиентам.

Термины "Dentons" и ''фирма" означают одну или несколько юридических фирм ("мы"/"нам"/"наши").  Любое упоминание слова "партнер" означает ссылку на партнера, участника, консультанта или работника с аналогичным статусом и квалификацией, по меньшей мере, в одной юридической фирме.

Любое упоминание "места нахождения" Dentons означает ссылку на какой-либо офис, ассоциированный офис, центр, ассоциированную фирму или организацию, заключившую специальный альянс с нашей международной юридической фирмой.

Сбор персональных данных производится каждым участником группы Dentons. В странах Европейского союза его осуществляют преимущественно Dentons UK and Middle East LLP (партнерство с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Великобритании под номером OC322045) и Dentons Europe LLP (партнерство с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Великобритании под номером OC316822), а также их аффилированные лица. Весь список фирм и офисов Dentons, а также мест их нахождения по всему миру можно посмотреть здесь.

Любые вопросы, касающиеся использования Dentons ваших персональных данных, вы можете адресовать указанному ниже лицу: 

Адрес эл. почты: dpo@dentons.com 
Почтовый адрес: 
Эмилия Чантзи Миллингтон (Emilia Chantzi Millington)
Лицо, ответственное за обработку данных в группе
Dentons
1 Fleet Place
London
EC4M 7WS
United Kingdom

Сбор и использование данных

Мы будем осуществлять сбор следующих персональных данных:

• Контактная информация: ваше имя, должность, должность (позиция, роль), наименование компании или организации, номер телефона (в том числе мобильного телефона, если это предусмотрено), а также адрес электронной почты и почтовый адрес;
• Коммерческая информация: данные, позволяющие идентифицировать вас в связи с проектами, по которым вы даете нам указания и инструкции или в реализации которых вы принимаете участие;
• Ваш логин и пароль: для доступа в систему Dentons Direct, внешним сетям и другим клиентским сервисам или платформам Dentons;
• Информация из открытых источников: например, из LinkedIn и аналогичных профессиональных социальных сетей, справочников или публикаций в сети Интернет;
• Информация в связи с расследованиями или разбирательствами: когда она требуется для проведения расследований или разбирательств;
• Данные о присутствии на работе: для учета вашего присутствия в офисе в целях безопасности;
• Подписки/предпочтения: когда вы подписаны на получение новостных рассылок, обзоров законодательства или информационных бюллетеней, а также предоставляете согласие на получение предпочтительной для вас информации, чтобы помочь нам определить, в получении каких материалов вы заинтересованы;
• Сведения о мероприятиях: участие в наших мероприятиях и предоставление форм обратной связи в связи с участием в таких мероприятиях;
• Сведения о поставщиках: контактные данные и прочие сведения о вас или вашей компании/организации, где вы предоставляете услуги Dentons;
• Социальные сети: посты, лайки, твиты и прочие виды взаимодействия с нами в социальных сетях;
• Техническая информация: когда вы заходите на данный сайт и получаете доступ к нашим технологическим сервисам, – сведения об IP-адресе, типе и версии браузера (напр., Internet Explorer, Firefox, Safari и т.п.), установке часового пояса, типах и версиях подключаемого модуля браузера, используемой вами операционной системе (напр., Vista, Windows XP, MacOS и т.п.), типе устройства, модели оборудования, MAC-адресе, уникальных идентификаторах и сети мобильной связи; 
• Электронные данные: когда вы заходите на данный сайт и получаете доступ к нашим технологическим сервисам, – сведения о вашем посещении, включая URL-адреса посещенных страниц на нашем сайте, через наш сайт и с нашего сайта (включая дату и время посещения), сведения о вашей сети, в том числе об устройствах, узлах сети, конфигурациях, скоростях подключения и работе сетевых приложений; просмотренных и заданных в поиске страницах, времени ответа страницы, ошибках загрузки, продолжительности посещений, сведения о взаимодействии с контентом (такие, как прокрутка (скроллинг), щелчки кнопкой мыши (клики), наведение курсора), а также информация о том, проходите ли вы по конкретным ссылкам или открываете наши электронные письма. 

Dentons не занимается сбором персональных данных о вашей активности в сети с использованием сайтов или электронных сервисов третьих лиц.

• Специальные категории персональных данных: такие как требования, связанные со спецификой питания, ограниченными физическими возможностями или другие аналогичные требования для проведения мероприятий и встреч.  Если вы не предоставляете нам таких сведений, мы можем оказаться не в состоянии удовлетворить ваши конкретные потребности или предпочтения;
• Данные о судимости и уголовном преследовании: когда это разрешено национальным законодательством или получение таких сведений является целесообразным, – например, факты уголовного преследования в прошлом (или подтверждение отсутствия таких фактов).

Указанные выше сведения должны быть предоставлены нам вами, вашим работодателем, компанией или организацией, которая является нашим клиентом, или поставщиками услуг, которые помогают нам выполнять наши правовые обязательства в части проведения проверок соблюдения законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, проверок соблюдения санкционных ограничений и включения (невключения) в санкционные списки, а также иных проверок соблюдения нормативно-правовых требований.

Ваше общение с нами

Dentons также может осуществлять сбор информации, которую вы по своему усмотрению предоставляете в процессе общения с нами. Пожалуйста, не присылайте нам конфиденциальную информацию до того, как мы в письменной форме подтвердим вам, что мы представляем ваши интересы или интересы вашей компании или организации либо действуем в ваших интересах или в интересах вашей компании или организации. Электронные письма, направленные нам лицами, не являющимися нашими клиентами, по их собственной инициативе, не устанавливают отношений, существующих между юристом и клиентом. На них не распространяется привилегия неразглашения, и, соответственно, они могут быть раскрыты другим лицам. 

Как мы используем ваши персональные данные?

Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:

• Предоставление услуг: предоставление юридических консультаций и услуг, в том числе с использованием системы Dentons Direct, внешних сетей и прочих технологических инструментов;
• Деловые отношения: управление нашими отношениями и администрирование наших отношений с вами, вашей компанией или организацией, включая ведение учета ваших деловых контактов, услуг и платежей, что позволяет нам применять индивидуальный подход при разработке предложения для вас, развивать наши отношения и планировать наши маркетинговые и рекламные кампании;
• Коммуникация: направление электронных писем, информационных бюллетеней и прочих сообщений, позволяющих держать вас в курсе изменений в законодательстве, аналитической картине рынка и спектре наших услуг;
• Мероприятия: проведение юридических брифингов, круглых столов и других мероприятий;
• Опросы и отзывы клиентов: включая отзывы о мероприятиях и слушание клиентов, а также ответы на возникающие спорные и проблемные вопросы;
• Соблюдение клиентом нормативно-правовых требований: юридическая проверка клиента (на предмет соблюдения законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, санкционных ограничений и включения (невключения) в санкционные списки, законодательства о борьбе с преступностью путем разработки и реализации мер по выявлению, раскрытию, пресечению и предупреждению преступлений, а также требований регулирующих органов), которая может включать автоматизированные проверки существования клиентов и подлинности контактов, а также предотвращения фактов мошеннической и преступной деятельности; если вы не предоставляете нам информацию, которая требуется нам для проведения таких проверок, мы можем оказаться не в состоянии принимать от вас инструкции и указания;
• Мониторинг сайта: для проверки надлежащего использования сайта и прочих технологических сервисов, а также для оптимизации их функциональных характеристик;
• Безопасность сайта: для обеспечения безопасности наших офисов и других помещений (обычной практикой является сбор такой информации, как ваше имя и контактные данные на входе в наши здания);
• Сетевая безопасность: для защиты наших информационных активов и технологических платформ от несанкционированного доступа или использования, а также для отслеживания вредоносного программного обеспечения и других угроз безопасности;
• Требования регулирующих органов: для соблюдения наших обязательств как юридической фирмы, установленных законом и нормативными правовыми актами, в том числе требований к проведению аудита и отчетности;
• Управление отношениями с поставщиками: которые предоставляют нам услуги;
• Законные интересы: для реализации законных коммерческих интересов, указанных в разделе "Законные интересы" данной политики ниже.

Основания для использования нами ваших персональных данных

Мы будем осуществлять обработку ваших персональных данных на следующих основаниях:

• Вы дали нам согласие: например, когда вы предоставляете сведения для конкретных целей;
• Это необходимо для выполнения обязательств, установленных законами или иными нормативными правовыми актами: например, для соблюдения законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, проведения обязательных проверок клиента или раскрытия информации правоохранительным органам;
• Это необходимо для работы с законными претензиями;
• Обработка данных необходима для реализации наших законных коммерческих интересов или интересов третьего лица: при условии, что они не преобладают над какими-либо вашими интересами или правами как физического лица. Наши законные интересы указаны в следующем разделе.

Законные интересы

Наши законные интересы заключаются в следующем:

• предоставление юридических услуг;
• управление нашим бизнесом и отношениями с вами, вашей организацией;
• понимание и реагирование на запросы и отзывы клиентов;
• понимание того, как наши клиенты пользуются нашими сервисами и сайтами;
• выявление пожеланий наших клиентов и развитие наших отношений с вами, вашей организацией;
• улучшение качества наших услуг и предложений; 
• получение информации от других юридических фирм Dentons для общих клиентов;
• обеспечение соблюдения наших условий найма для оказания юридических услуг и пользования сайтом, а также других установленных нами условий;обеспечение безопасности наших систем и объектов;
• управление нашими цепочками поставок;
• развитие отношений с деловыми партнерами;
• обеспечение погашения задолженности;
• использование фильтров для исключения вас из рассылок прямого маркетинга в отсутствие у вас соответствующей подписки;  
• предоставление данных другим лицам в связи с приобретением и передачей вашего бизнеса. 

Наши основания для использования специальных категорий данных

Специальные категории данных в ЕС и отдельных других юрисдикциях подразумевают данные личного характера, такие как сведения о вашем расовом или этническом происхождении, религиозных убеждениях или состоянии здоровья. Мы также можем осуществлять сбор данных о наличии (отсутствии) судимости и фактов уголовного преследования. Мы будем заниматься обработкой таких данных в тех случаях, когда:

• мы имеем на это ваше явное выраженное согласие: для обработки данных в конкретных целях; 
• это необходимо для защиты ваших жизненно важных интересов или подобных интересов другого лица: например, в случае необходимости оказания срочной медицинской помощи;
• вы явно выраженным образом сделали данные общедоступными: например, когда вы опубликовали их в социальных сетях;
• это необходимо для работы с претензиями и исками: например, в случае ведения судебных разбирательств;
• это необходимо для соблюдения важных общественных интересов: например, для предотвращения или выявления противоправных действий;
• когда это разрешено применимым законодательством: за пределами ЕС и других юрисдикций, где применяются такие ограничения.

Кому мы передаем ваши данные?

Мы передаем предоставленные вами сведения другим лицам, в число которых входят:

• фирмы, входящие в группу Dentons (швейцарское объединение): включая их руководство, юристов, персонал и подрядчиков в целях предоставления юридических услуг;
• поставщики: обеспечивающие поддержку нашему бизнесу, в том числе поставщики ИТ и средств коммуникации, внешние подрядчики, оказывающие поддержку нашему бизнесу, маркетинговые и рекламные агентства, поставщики услуг резервного копирования или послеаварийного восстановления, а также аутсорсинга юридических процессов. Наши поставщики обязаны соблюдать минимальные стандарты в части обеспечения информационной безопасности, и данные будут им предоставляться исключительно в соответствии с их функцией;
• общие центры обслуживания: находящиеся в ведении Dentons или третьих лиц, в том числе для оказания услуг по установлению отношений с клиентами, ИТ-услуг, маркетинговых услуг, а также услуг по управлению рисками и обеспечению работы офисов;
• другие юридические фирмы: включая фирмы – участники в Dentons Nextlaw Referral Network, другие местные юридические фирмы, барристеры, свидетели-эксперты и арбитры/медиаторы;
• правоохранительные органы и наши регуляторы: или иные компетентные органы в соответствии с установленными законом требованиями или принятыми нормами;
• соответствующие лица в случае возникновения чрезвычайных ситуаций: в частности, для защиты здоровья и обеспечения безопасности наших клиентов, персонала и организаций;
• ваша компания или организация: применительно к нам оказывающая юридические услуги;
• поставщики услуг по проведению проверок: помогающие нам соблюдать установленные законом обязательства по проведению проверок с целью предотвращения и защиты от преступлений, соблюдения требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, санкционного законодательства и иных требуемых проверок;
• сети рекламных агентств и поставщики услуг анализа данных: для поддержки и отображения рекламы на нашем сайте, в наших приложениях и других инструментах – социальных сетях;
• третьи лица: в контексте приобретения или передачи какой-либо части нашего бизнеса или в связи с его реорганизацией;
• другие лица: когда ваше имя появляется в списке участников мероприятий, и вы сообщили нам о своем намерении принять участие в таких мероприятиях.

Персональные данные о других лицах

В некоторых случаях вы можете предоставлять нам персональные данные о других лицах (например, о ваших клиентах, директорах, должностных лицах, акционерах (участниках) или бенефициарных владельцах). Вы должны обеспечить предоставление таким лицам соответствующего уведомления о том, что вы раскрываете нам сведения о них, и получение их согласия на такое раскрытие.

Безопасность

Мы будем хранить вашу информацию в строгом соответствии с физическими, техническими и административными мерами безопасности. Однако передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Несмотря на то, что мы примем все разумно обоснованные меры для защиты ваших персональных данных, мы не можем гарантировать полную безопасность вашей информации, передаваемой таким образом, и любая передача осуществляется на ваш собственный риск.

Где будет храниться ваша информация?

Мы являемся международной юридической фирмой, и ваша информация может передаваться за пределы вашей юрисдикции или вашего региона. В каждой стране действует свое законодательство о защите персональных данных, и то законодательство, которое применяются в США и каком-либо другом регионе, не эквивалентно законодательству, которое применяется в странах ЕС и других конкретных юрисдикциях. Dentons предпримет меры для защиты вашей информации в соответствии с местными применимыми требованиями к защите данных. В отношении лиц, работающих, например, с нашими фирмами в ЕС, Dentons применяет Стандартные договорные условия (SCCs), утвержденные Европейской комиссией в соответствии с положениями статьи 46(2)(c) Общего регламента по защите данных (GDPR). Если вам требуются копии указанных Стандартных договорных условий (SCCs), применимых к европейским данным, пожалуйста, обращайтесь к нам.

Как долго мы храним ваши данные?

Как правило, мы храним вашу информацию столько времени, сколько требуется для предоставления наших юридических услуг и работы с претензиями или исками. Это зависит от ряда факторов, например, от того, являетесь ли вы, ваша организация нашим клиентом, распространялись ли на вас, вашу организацию недавние наши рассылки электронных сообщений или информационных бюллетеней, принимали ли вы, ваша организация участие в наших недавних мероприятиях. Мы будем хранить вашу информацию в связи с необходимостью соблюдения нормативно-правовых требований и правил учета. Стандартный период хранения информации составляет от 3 до15 лет.

Ваши права

Если вы работаете с одной из наших юридических фирм в ЕС или нашими фирмами в некоторых других юрисдикциях, где применяются подобные правила, у вас есть определенные права применительно к предоставляемым вами данным. Более подробная информация о наличии таких прав и способов их реализации изложена ниже.

Некоторые из таких прав будут применяться только в определенных обстоятельствах. Если вы хотите реализовать или обсудить какие-либо из таких прав, пожалуйста, свяжитесь с соответствующим лицом, ответственным за обеспечение конфиденциальности данных, указанным в данной политике выше.

• Право доступа: вы вправе обратиться к нам с вопросом о том, осуществляем ли мы обработку ваших персональных данных, и если мы действительно ее осуществляем, вы можете запросить доступ к вашим персональным данным. Это позволит вам получить копию имеющихся у нас ваших персональных данных и некоторой другой относящейся к этому  информации;
• Право на корректировку: вы вправе обратиться к нам с запросом о корректировке каких-либо имеющихся у нас неполных и неверных сведений о вас;
• Право на удаление: в определенных обстоятельствах вы вправе обратиться к нам с запросом об удалении ваших персональных данных. Однако возможны ситуации, когда мы вправе отказать вам в выполнении вашего запроса об удалении персональных данных, например, когда персональные данные необходимы для соблюдения требований законодательства или в связи с претензиями и исками;
• Право на ограничение обработки: вы вправе обратиться к нам с запросом о приостановке процедуры обработки некоторых ваших персональных данных, например, если вы хотите, чтобы мы установили их достоверность или причину их обработки;
• Право на передачу: вы можете обратиться к нам с запросом о помощи в передаче некоторых ваших персональных данных другой стороне;
• Право на возражение: в случаях, когда мы осуществляем обработку ваших персональных данных исходя из законных интересов (или законных интересов третьей стороны), вы можете возразить против осуществляемой на таком основании обработки. Однако мы можем иметь право на продолжение такой обработки. Вы также можете иметь право на возражение против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга;
• Право на оспаривание автоматизированных решений: вы можете оспорить любое автоматизированное решение, сделанное в отношении вас, когда это имеет правовые или аналогичные существенные последствия, и обратиться к нам с запросом о его пересмотре.
• Право на отзыв согласия: в случаях, когда вы осуществляем обработку персональных данных с вашего согласия, вы можете такое согласие отозвать.

Если вы хотите реализовать какие-либо из своих прав, пожалуйста, напишите об этом одному из лиц, ответственных за обеспечение конфиденциальности данных, указанных в данной политике выше, по соответствующему адресу электронной почты.

Вы также имеете право подать жалобу в орган, осуществляющий надзор в сфере защиты данных, в частности, государства, которое входит в Европейский союз, где вы постоянно проживаете, где вы работаете или где имело место предполагаемое вами нарушение закона о защите данных. В Великобритании вы можете подать жалобу в Управление Комиссара по информации (тел.: 0303 123 1113 или на сайт www.ico.org.uk). 

Право на возражение

Если вы работаете с одной из наших юридических фирм в ЕС или нашими фирмами в некоторых других юрисдикциях, где применяются подобные правила, в отдельных случаях вы можете иметь право на возражение против обработки вашей информации. В случаях, когда мы осуществляем обработку ваших персональных данных исходя из законных интересов (или законных интересов третьей стороны), вы можете возразить против такой обработки. Однако мы можем иметь право на продолжение обработки вашей информации исходя из наших законных интересов или в связи с существованием каких-либо претензий и исков. Вы также можете иметь право на возражение против обработки нами ваших персональных данных в целях прямого маркетинга.

Прямой маркетинг

Как указано выше, вы можете в любой момент отказаться от получения наших рассылок в рамках прямого маркетинга.

Мы можем использовать предоставляемую вами информацию на нашем сайте или в других ресурсах в целях реализации стратегии прямого маркетинга для рассылки электронных писем, информационных бюллетеней и прочих сообщений, чтобы обеспечить вашу постоянную осведомленность об изменениях в законодательстве, аналитической картине рынка и спектре предлагаемых нами услуг, в том числе о мероприятиях, которые, по нашему мнению, могут быть вам интересны.

Вы можете в любое время отказаться от получения наших рассылок прямого маркетинга. Вы можете сделать это путем изменения ваших маркетинговых предпочтений на вашей странице настроек аккаунта, пройдя по ссылке "отписаться от рассылки", которую вы сможете найти в конце любого маркетингового сообщения, направляемого нами, или связавшись с лицом, ответственным за обработку персональных данных.

Cookies

Мы используем файлы "cookies", которые позволяют идентифицировать ваш браузер. Когда вы заходите на наш сайт, они обеспечивают сбор и сохранение информации о том, как вы его используете, что позволяет вести соответствующий учет, а также обеспечивает вам лучший сервис и опыт для последующей навигации и аналитики. Персональные данные, собираемые нами с использованием таких технологий, также будут использоваться для управления сеансом вашей работы с сайтом.

Больше информации о файлах "cookies" и о том, как мы их используем, можно найти в нашем Уведомлении об использовании файлов "сookies". 

Ссылки на сайты третьих лиц

Наш сайт, информационные бюллетени, новостные рассылки и прочие сообщения могут время от времени содержать ссылки на сайты и с сайтов других лиц. Данное уведомления о порядке обращения с конфиденциальной информацией не относится к персональным данным, которые вы предоставляете через такие сайты, и мы не отвечаем за использование ваших персональных данных такими сайтами. 

Если вы переходите по ссылке на какие-либо другие сайты, пожалуйста, имейте в виду, что на таких сайтах размещены их собственные уведомления о порядке обращения с конфиденциальной информацией, в которых указано, как осуществляется сбор и обработка предоставляемой вами информации при посещении таких сайтов.

Дети

Мы целенаправленно не занимаемся сбором информации о детях или других лицах моложе 16 лет. Если вам нет 16 лет, вы вправе не предоставлять нам свои персональные данные.

Изменения в данном уведомлении

В текст данного уведомления время от времени могут вноситься изменения. 

В случае внесения в текст данного уведомления каких-либо важных изменений (касающихся информации, сбор которой мы осуществляем, а также того, как или зачем мы ее используем), мы укажем на такие изменения в начале текста данного уведомления и предоставим заметную ссылку на них, которая будет активна в течение длительного периода времени после внесения изменений. 

Как с нами связаться? 

Если вы хотите получить больше информации о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с нами, воспользовавшись контактной информацией, указанной в начале текста данного уведомления.